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Cégep de Trois-Rivières

Agent(e) de soutien administratif, classe principale - Service de la rémunération (concours 2023-13)

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DESCRIPTION DU POSTE Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à être responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d’un ensemble de travaux effectués dans le service de la rémunération. Elle peut également être affectée, exclusivement ou non, à une ou plusieurs tâches relativement complexes et spécialisées dans un domaine particulier.

Rôles et responsabilités

La personne titulaire de ce poste :

Est responsable de l’ensemble des opérations relatives à la paie du personnel; Participe à l’implantation d’outils de travail; Applique les différentes lois et règlements en matière d’assurance-emploi, de régime des rentes du Québec, de régimes de retraite, d’assurance-maladie, etc.; Effectue la saisie des données relatives à la paie du personnel (contrats, feuilles de temps, déductions, etc.); Vérifie les données relatives aux divers congés du personnel; Effectue la saisie des transactions relatives aux avis de départ du personnel et complète les relevés d’emploi; Complète les demandes de paiement relatives aux déductions à la source, effectue le transfert des dépôts-salaires, des retenues d’obligation d’épargnes et s’assure du respect des échéanciers; Fournit de l’information au personnel ainsi qu’aux organismes autorisés; Remplit des formulaires pour divers organismes gouvernementaux (déclaration de salaires, etc.); Prépare l’échéancier des travaux réguliers, spéciaux ou projetés et a la responsabilité de faire respecter cet échéancier; Met à jour et rédige les procédures relatives à la paie, suite aux modifications apportées au système informatique, aux différentes lois et aux façons de faire; Formule des suggestions et recommandations à son équipe afin d’améliorer le fonctionnement des opérations dont elle a la charge; Est responsable de l’application des différentes procédures (ex. : réclamation de temps); Accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente; Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser des logiciels spécialisés; Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite; Bonnes connaissances pratiques relatives au secteur de la paie (préparation et vérification des données) ; Réussir les tests psychométriques. Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%

AVANTAGES Certification Entreprise en santé

Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

Programme de reconnaissance et activités sociales

Conciliation vie professionnelle et personnelle

Formation continue et perfectionnement

4 semaines de vacances par année

Possibilité d’horaire flexible et de télétravail

13 congés fériés payés par année

7 congés de maladie monnayables par année

Régime de retraite à prestations déterminées

Régime d'assurance collective

Salaire : $23.12 - $28.31 CAD Taux horaire

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Primary Address

3500 rue De Courval
Trois-Rivières, Québec, G9A 5E6