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Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 février 2024 en mentionnant le numéro du concours : C-H24-02 / registraire.

Des entrevues se tiendront le 23 février 2024.

LE COLLÈGE

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d'enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

Il compte actuellement plus

de 6 500 étudiantes et étudiants.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Relevant de la direction adjointe au service du registrariat et de l'organisation scolaire, la personne titulaire du poste effectue les tâches reliées à la planification, l'organisation, la gestion, le contrôle et l'évaluation de l'ensemble des activités du registrariat et les tâches administratives reliées à l'admission et à l'inscription.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Dirige l'organisation administrative du processus d'admission ou d'inscription des étudiantes et étudiants ou d'un début de session de cours ;

• Assure la tenue et le suivi des dossiers de la population étudiante, incluant les dossiers des étudiantes et étudiants étrangers et non-résidents du Québec ;

• Contrôle la conformité et l'exactitude des informations et des données relatives aux cours crédités transmises au ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MÉES) en lien avec les règles en vigueur et répond aux demandes lors des vérifications du MÉES ;

• Contrôle l'application et le respect des règlements, des normes et des procédures propres aux activités du registrariat pour les secteurs de l'enseignement régulier et de la formation continue ;

• Collabore à l'élaboration du plan d'action, au plan de développement de son service, à la tenue de diverses activités de l'organisation et de promotion institutionnelle ;

• Assure le respect des échéanciers des activités de son secteur, à la rédaction des procédures administratives propres à son secteur d'activités et veille à leur respect et à leur révision dans une perspective d'amélioration continue ;

• Supervise et maintient un haut niveau de qualité du service à la clientèle en collaboration avec la direction adjointe ;

• Fournit à sa supérieure ou à son supérieur, en vue d'une prise de décision, des données sur les coûts, un calcul du seuil de rentabilité, un état financier intermédiaire des revenus et dépenses, un état du volume d'activités, etc. ;

• Supervise le processus des entrées de données, vérifie la conformité du traitement informatique et complète des rapports statistiques ;

• Collabore au processus de sélection, d'accueil et d'intégration, la supervision, le développement et l'évaluation des membres du personnel sous sa responsabilité dans le respect des valeurs, des politiques, des programmes du Collège et des conventions collectives ;

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives ;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme d'études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ;

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente ;

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test) ;

• Expérience dans un service de registrariat (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Habileté à travailler en équipe dans une approche collaborative tout en démontrant un leadership mobilisateur ;

• Être habile à développer et entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;

• Démontrer de la rigueur et un sens de la planification et l'organisation en étant en mesure de coordonner plusieurs opérations simultanément tout en respectant les priorités ;

• Manifester un souci du détail et de la rigueur dans la réalisation de son travail ;

• Habiletés dans la résolution de problèmes et la recherche de solutions ;

• Habiletés de gestionnaire ayant un leadership affirmé dans une approche de collégialité ;

• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de capacité d'adaptation en période de changement.

LES CONDITIONS

Remplacement d'un an à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 3 | 60 864$ à 81 150$.

Entrée en fonction : à la fin de la période de recrutement

LES AVANTAGES

• Flexibilité, notamment la conciliation famille / travail et programme de télétravail

• Assurances collectives

• Six semaines de vacances (après un an de service) et une journée supplémentaires par année de service jusqu'à un maximum de 7 semaines

• 13 jours de congés fériés

• Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE)

• Accès à un PAEF et à de la télémédecine en tout temps

• Plan de développement des compétences

• Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases

• Accès à un stationnement et transports en commun à proximité

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

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Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

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10555, avenue de Bois-de-Boulogne
Montréal, Québec, H4N 1L4