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Attaché d'administration

Rémunération et avantages sociaux

Direction des ressources humaines et des affaires corporatives

Remplacement de congé de maternité d'une durée d'un an à temps complet

Le Collège d'Alma

Par des approches éducatives diversifiées, le Collège d'Alma propulse les passions, donne corps aux ambitions et accompagne vers la réussite. Pour ce faire, il s'appuie sur un ensemble dynamique d'expertises internes, soit plus de 300 enseignants, gestionnaires, professionnels et employés de soutien qui partagent le souci d'épauler les étudiantes et étudiants ainsi que l'organisation, vers l'atteinte de leur plein potentiel.

Rôle et responsabilités

En tant que personne professionnelle, vous participerez à la réalisation des activités liées à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux du Collège. Vous assurerez l'application et le respect des Lois, conventions collectives et politiques relatives au domaine. Vous fournirez à la direction du service, aux gestionnaires ainsi qu'aux membres de la communauté collégiale, un support-conseil et des services en matière de production de la paie et de gestion des avantages sociaux.

De façon plus précise, votre rôle consistera à :

• Assister la gestionnaire administrative ainsi que le personnel concerné dans la réalisation des activités de rémunération;
• Assurer la fiabilité et la validité des données saisies quant à la production de la paie, aux avantages sociaux et aux retenues diverses;
• Effectuer la gestion des contrats d'engagement pour l'ensemble du personnel enseignant du régulier;
• Assurer le suivi des remplacements des enseignants ainsi que des modifications et ajustements aux contrats;
• Procéder à l'évaluation de la scolarité et de l'expérience et établir le classement salarial du personnel syndiqué;
• Assurer le traitement des opérations avec la Fédération des cégeps, en lien avec l'évaluation de la scolarité du personnel enseignant;
• Collaborer à la préparation des rapports requis pour la CNESST, Retraite-Québec, la Fédération des Cégeps (S3iGRH), le Ministère et les feuillets fiscaux;
• Fournir les informations pertinentes aux enseignants concernant leurs contrats d'engagement;
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de travail relatifs à la fonction;
• Participer à l'organisation du travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation des opérations de la paie dont elle est responsable et au besoin, initier au travail ce personnel;
• Dans l'ensemble de ses tâches, assurer le respect des règlements, lois, décrets et conventions collectives en vigueur;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou sciences comptables;
• Posséder trois ans d'expérience pertinente en rémunération.

Exigences particulières

• Avoir une connaissance des Lois régissant la paie;
• Avoir une connaissance d'un logiciel institutionnel de rémunération;
• Posséder un niveau élevé d'attention aux détails et à la précision;
• Avoir une bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés.

La réussite d'une épreuve de français sera requise.

Date de début : Début novembre 2024

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Salaire annuel : de 52 177 $ à 86 548 $ selon l'expérience et la scolarité

Service : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives

Supérieur immédiat : Nathalie Richard, directrice

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature avant midi, le 23 octobre 2024.

Il est à noter que la réception des candidatures sera confirmée, mais seulement les personnes retenues en entrevue seront contactées.

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675, boulevard Auger Ouest
Alma, Québec, G8B 2B7