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Responsabilités

Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe liées au déroulement des activités de son secteur.

En collaboration avec l'équipe du Service des ressources didactiques (SRD), la personne titulaire joue un rôle crucial dans le soutien administratif et assure le service au comptoir de prêt à la bibliothèque. La personne s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Elle joue également un rôle crucial dans le soutien administratif de la reprographie.

Principaux défis

• Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères des services offerts par le SRD;

• Effectuer le suivi des dossiers d'emprunt, de documentation et de matériel technologique;

• Assurer les suivis vers les autres services ainsi que les autres bibliothèques;

• Effectuer des tâches d'appui à la reprographie en lien avec la gestion des demandes, les liens avec les fournisseurs et partenaires;

• Tenir à jour la boîte courriel du service de la reprographie, organiser les réunions, convoquer les personnes participantes, réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;

• Ranger les documents sur les rayons, effectuer l'entretien des documents et des collections de la bibliothèque;

• Traiter des demandes de prêts ainsi que le courrier de la bibliothèque;

• Tenir à jour le système de prêt des documents, des locaux ainsi que du matériel audiovisuel et préparer les documents nécessaires aux différents prêts;

• Tenir à jour les différents dossiers concernant le travail accompli, effectuer la correspondance inhérente à son travail et possibilité de se voir confier un travail relativement spécialisé;

• Préparer et procéder à l'inventaire de tout le matériel requis pour la promotion et participer aux divers événements, s'il y a lieu.

Ce défi est pour vous si :

• Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux et soucieux des détails;

• Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions;

• Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles;

• Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;

• Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

Votre parcours professionnel comprend :

• Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;

• Une bonne connaissance de la suite Office;

• Une connaissance du système Koha et Repro+, un atout;

• Une bonne connaissance du français écrit et parlé.

Lieu

Cégep de Saint-Jérôme

Direction/Service

Service des ressources didactiques et gestion des programmes

Statut

Poste régulier à temps complet

No de concours

S2475-ASAI_00765

Titulaire précédent

Sylvie Tellier

Supérieure

Geneviève Barrette, Directrice adjointe aux études

Classe/salaire

24,36$ à 27,24$ selon l'expérience et la scolarité

Horaire

Horaire en présence étudiante : Lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Horaire sans présence étudiante :

Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Présentiel en tout temps

Entrée en fonction

Dès que possible

Tests requis (résultats attendus)

Français - 10 fautes et moins

Word – 62 % ou plus

Excel – 60 % ou plus

Dépôt des candidatures

Du 10 au 25 octobre à 16 h pour compléter votre profil de candidature.

Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

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Primary Address

455 rue Fournier
St-Jérôme, Québec, J7Z 4V2