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Ouverture d'un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Services financiers et de l'approvisionnement, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

Mme Fanny Bernèche, directrice des services financiers et de l'approvisionnement.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies liées aux activités des services financiers, plus particulièrement par rapport aux comptes payables. Elle accueille, oriente et informe les personnes qui se présentent au service des finances.

Plus précisément, elle doit :

• Effectuer toutes les opérations liées aux dépôts (balancer la caisse de la réception, préparer les dépôts, vérifier les encaissements des autres départements) ;
• Effectuer certaines opérations liées aux comptes payables (traitement des comptes de dépenses, factures récurrentes, bourses, etc.) ;
• Répondre à la clientèle se présentant au comptoir des Services financiers ;
• Répondre à des étudiants, du personnel et des fournisseurs en lien avec des dossiers spécifiques ;
• Effectuer l'émission et le suivi de paiements ;
• Effectuer les opérations en lien avec les vignettes de stationnement (impression, ventes, suivi financier) ;
• Assumer les fonctions spécifiques liées aux activités administratives des dossiers des Services financiers ;
• Participer au processus de facturation ;
• Effectuer les opérations en lien avec le recouvrement des comptes à recevoir ;
• Effectuer annuellement la gestion des archives du service ;
• Effectuer le traitement du courrier du service ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente. Toute combinaison de formation et d'expérience pourra être considérée par l'autorité compétente.

Exigences particulières :

• Avoir de la facilité à apprendre ou à s'approprier le fonctionnement de nouveaux logiciels, en particulier les logiciels comptables ;
• Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Office 365 (Teams). Un test vérifiera les connaissances pour Excel ;
• Avoir de l'intérêt et de la facilité pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe ;
• Être autonome, démontrer de la rigueur et avoir le souci du détail ;
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances).

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 h par semaine selon les besoins et horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l'expérience et la formation, entre 24,36 $ et 27,24 $ l'heure.

Date de début : Dès que possible, selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d'affichage : 18 octobre 2024

Postuler

Votre curriculum vitae, accompagné des documents attestant de votre formation (photocopies de diplômes et de relevés de notes) doivent être acheminés via notre site web : www.cegepat.qc.ca/travailler LE OU AVANT LE 31 OCTOBRE 2024 à 16 H, choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d'entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l'avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d'accès à l'égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l'un des groupes précités.

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Primary Address

425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda, Québec, J9X 5E5