Apply

Détails du poste

• Date de l'ouverture : 8 novembre 2024
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Poste permanent à temps complet (35 h / semaine)
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h
• Salaire : Taux horaire entre 24,56 $ et 28,33 $
• Prédécesseure : Madame Élodie Laframboise
• Supérieure immédiate : Madame Émilie Jutras

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Attributions caractéristiques

• La personne de cette classe d'emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
• Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
• Elle tient à jour l'agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
• Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
• Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
• Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
• Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
• Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l'entremise de tests en français écrit et sur les logiciels Word et Excel.

Apply

Primary Address

960, rue St-Georges
Drummondville, Québec, J2C 6A2