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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION

(BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE)

Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions répondant aux besoins des organisations des réseaux de l'éducation.

Collecto est à la recherche d'une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration pour son bureau de Québec ou de Montréal.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision du Directeur – Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de soutien à la clientèle pour différents projets du secteur d'activité.

Cette personne sera appelée à :

• Répondre aux besoins de la clientèle du projet Fidelibus;

• Assurer le soutien à la clientèle pour des questions et l'utilisation du logiciel;

• Effectuer la révision de tous les documents destinés à la clientèle;

• Organiser, rédiger, mettre à jour et intégrer le contenu aux sites internet;

• Valider, documenter et tester les travaux réalisés lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités;

• Extraire, analyser, formater et transmettre des données avec Excel;

• Effectuer le traitement de paiements sur Solutions Employeurs Desjardins;

• Réaliser des révisions de texte et de mise en page pour des documents corporatifs;

• Faire le suivi administratif de la facturation;

• Toute autre tâche connexe liée au poste.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l'information ou toute autre discipline jugée pertinente;

• Posséder au moins deux (2) années d'expérience pertinente;

• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Posséder un niveau fonctionnel de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;

• Grand souci du service à la clientèle;

• Intérêt marqué pour l'utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress, etc.);

• Bonne maîtrise d'Excel;

• Bon esprit d'équipe et d'analyse;

• Aisance dans les relations interpersonnelles;

• Autonomie, minutie et capacité d'adaptation;

• Facilité à s'exprimer en public.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride, situé à Montréal ou Québec, avec présence minimale de 40 % les 3 premiers mois et 20 % par la suite;

• Poste à temps complet (35 heures par semaines);

• Poste à durée déterminée d'une durée de 1 an avec possibilité de prolongation;

• Salaire annuel entre 50 054 $ et 66 822 $, selon la scolarité et l'expérience;

• Entrée en fonction : dès que possible.

AVANTAGES

Collecto offre un généreux programme d'avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances après un an;

• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;

• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;

• Congés mieux-être;

• Un horaire d'été;

• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);

• Accès à un service de télémédecine;

• Une généreuse couverture d'assurances collectives, payée en grande partie par l'employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurances salaire, assurance vie);

• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d'aide aux employés et remboursement de dépenses relatives et l'activité physique et aux soins de santé;

• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste avant le 26 novembre 2024, à 23 h, à l'adresse suivante : [email protected].

Des tests seront administrés le 27 novembre et les entrevues auront lieu par visioconférence dans la semaine du 2 décembre 2024.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

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Primary Address

800, de Maisonneuve Est 15e étage
Montréal, Québec, H2L 4M7