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Cegep de St-Jérôme
Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Un cégep de tête, de coeur et plus grand que nature
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.
Responsabilités
Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe au Service de soutien à l'apprentissage et à l'intégration.
Le Service étant très achalandé lors de la mi-session et de la fin de session, la personne titulaire doit pouvoir travailler avec un haut niveau d'achalandage, avoir une excellente gestion des priorités et de son stress pour offrir un excellent service à la communauté étudiante.
Principaux défis
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Accueillir les élèves inscrits au SAIDE et les enseignants;
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Recevoir les examens et s'assurer de faire le suivi auprès des enseignants;
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Soutenir les étudiants sur le plan informatique (logiciels spécialisés SAIDE);
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Planifier et numériser les examens en fonction des dates de passation;
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Effectuer la correspondance inhérente à son secteur d'activités;
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Assurer la surveillance des examens durant l'absence du technicien en éducation spécialisée du SAIDE;
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Assurer le suivi de la boîte vocale et la boîte de courriel du SAIDE, au besoin;
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Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.
Ce défi est pour vous si :
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Vous faites preuve d'une excellente résistance au stress;
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Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation et des priorités;
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Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion);
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Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse;
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Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'adaptation;
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Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.
Votre parcours professionnel comprend :
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Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée et une (1) année d'expérience pertinente;
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Une bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
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Une bonne connaissance du français écrit et parlé
Lieu
Cégep de Saint-Jérôme
Direction/Service
Service de soutien à l'apprentissage et à l'intégration
Statut
Régulier à temps complet
No de concours
S2488-ASAI_01164
Titulaire précédent
Karl-Vincent Goyer
Supérieure
Isabelle Théroux, Directrice adjointe
Classe/salaire
24,36 $ à 27,24 $ selon l'expérience et la scolarité
Horaire
Lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Entrée en fonction
Dès que possible.
Tests requis (résultats attendus)
Français - 10 fautes et moins
Word – 62 % ou plus
Excel – 60 % ou plus
Dépôt des candidatures
Du 20 décembre au 14 janvier à 16 h pour compléter votre profil de candidature.
Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Primary Address
455 rue Fournier
St-Jérôme, Québec, J7Z 4V2