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« Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor et effectives depuis le 1ᵉʳ novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au cégep et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes. »

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer à la mise à jour et à l'optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, etc.) ;
• Au besoin, s'impliquer dans toute autre tâche liée à l'exercice de ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d'empathie, de diplomatie

ainsi que d'une grande capacité d'adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers

simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes

marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d'équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d'études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

PRÉREQUIS

Compétences requises:

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite | Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365) | Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365)
• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep | Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep

Atouts:

• Connaissance du milieu collégial | Connaissance du milieu collégial

Salaire :

• 25.20-30.85 CAD Taux horaire

Avantages

• Un site enchanteur en bordure de la Rivière-des-Prairies
• Un milieu de travail humain, stimulant et convivial
• L'acquisition d'un fonds de pension à prestation déterminée
• Un programme d'aide aux employés et employées (PAE) et un service de télémédecine
• Un programme avantageux de vacances annuelles
• La conciliation travail - vie personnelle
• Un horaire de 35 h par semaine
• La possibilité d'effectuer du télétravail
• Une gamme complète d'assurances collectives

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et applique un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d'adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

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Primary Address

15615, boul. Gouin Ouest
Sainte-Geneviève, Québec, H9H 5K8