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Cégep Marie-Victorin
Agent.e de soutien administratif, classe principale - Direction des études
CONCOURS 24-25_SAD-22 Description de l'emploi Visualiser l'offre
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
De façon plus spécifique, la personne :
Est responsable de l’ensemble des opérations courantes inhérentes à la gestion de la banque des milieux de stage pour les programmes réguliers, l’alternance travail-études et les programmes de formation continue;
Coordonne et contrôle les entrées de données de la banque de milieux de stage en collaboration avec les différentes coordinations de stage;
S’assure que les renseignements de la base de données sont complets, valides, concis et actuels;
Prépare les contrats, les lettres d’entente et les relevés de stages et en assure le suivi auprès des milieux qui accueillent les stagiaires;
S’occupe de la facturation en lien avec les milieux de stage;
Contribue à la production de documents à caractère administratif;
Collabore à la production de documents pédagogiques, au besoin;
Fait le suivi budgétaire de son secteur d’activités;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Primary Address
7000, rue Marie-Victorin
Montréal, Québec, H1G 2J6