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CE QUE LE CÉGEP VOUS OFFRE

À quelques pas du métro Du Collège, le cégep de Saint-Laurent est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d'un grand campus vert où plus de 600 membres du personnel contribuent à la réussite de nos étudiants et étudiantes. Nous sommes fiers de participer au programme d'accès à l'égalité en emploi, afin de créer des opportunités pour les femmes, les minorités ethniques et visibles, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap. Ensemble, nous pouvons continuer à bâtir un environnement inclusif et diversifié où chacun a sa place !

LA MISSION QUI VOUS ATTEND

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service.

Vous avez envie d'un poste rempli de sens et de défis ? Rejoignez notre équipe !

La personne stagiaire technicienne en administration sera amenée à :

• Assister son supérieur immédiat en regard de l'application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu'au respect des règles, procédures et politiques en vigueur ;

• Participer à la préparation de différentes redditions de compte, des rapports trimestriels et du rapport financier annuel (RFA) pour le ministère de l'Enseignement supérieur ;

• Accueillir les visiteurs et les fournisseurs et achemine les informations nécessaires aux différents intervenants ;

• Identifier, aux fins d'information, divers documents susceptibles d'intéresser le personnel de l'unité administrative et en assure la diffusion

• Tenir à jour la petite caisse ;

• Administrer le processus complet de la facturation : Préparer, codifier et faire le versement au grand livre. Elle fait la collection et le suivi des comptes à recevoir ;

• Participer au processus de fin de mois : Conciliation des auxiliaires des comptes clients, certains postes de revenus et exécute les corrections nécessaires ;

• Préparer les dépôts, effectue les entrées comptables et s'assure de la bonne distribution budgétaire ;

• Participer à la préparation de la conciliation bancaire ;

Venez contribuer, à votre façon, à former les citoyens et les citoyennes de demain !

• Effectuer les opérations en lien avec le stationnement (mise à jour des documents, vente et distribution des permis, compilation des statistiques) ;

• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

LES ATOUTS QU'ON RECHERCHE

Scolarité et expérience :

• Formation collégiale ou universitaire en cours en technique administrative, compatibilité ou tout autre domaine pertinent et attestée par une inscription active dans un programme reconnu.

(Ce stage peut être admissible à une reconnaissance d'heures de formation et, selon le programme d'études, peut s'inscrire dans une formule d'alternance travail-études.)

Autres exigences :

• Connaissance des législations inhérentes à la comptabilité et aux finances.

• Aptitude à travailler avec un calendrier de production très stricte en termes d'échéance.

• Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions.

• Autonomie et sens de l'initiative.

• Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance des autres logiciels de la suite d'Office.

• Habileté à travailler avec des systèmes de gestion informatisés complexes et dans un environnement en évolution.

• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Les tests de sélection porteront sur la maîtrise de la langue française et les compétences professionnelles. La réussite des tests est essentielle, à l'exception des tests pour lesquels la personne salariée est déjà préqualifiée.

CONDITIONS Personnel de soutien

Salaire : 23,00 $ et 25,00 $ de l'heure (selon la scolarité et l'expérience)

Lieu de travail : Montréal

Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut : Stage rémunéré de mai à fin août 2025

Service : Direction des services financiers

Supérieure : Madame Laila Mazali

NOUS VOULONS VOUS RENCONTRER

Période d'affichage : Du 9 au 15 mai 2025

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à la Direction des ressources humaines au plus tard le 15 mai 2025 : [email protected] — Concours H25-S-04

Le Cégep remercie à l'avance toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Primary Address

625, avenue Sainte-Croix
Montréal, Québec, H4L 3X7