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Cégep de Sherbrooke
Agente ou agent de soutien administratif - classe I
Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d'une personne pour pourvoir un mandat temporaire à temps complet, d'agente ou agent de soutien administratif – classe I au Centre de l'activité physique.
Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :
- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés
- Allocation annuelle de perfectionnement
- Activités récréatives, sportives et sociales organisées
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)
*Certaines conditions s'appliquent.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
En plus des attributions du plan de classification (édition juin 2012), la personne occupant cette fonction au Centre de l'activité physique (CAP) effectuera principalement les tâches suivantes :
- Accueillir, informer et orienter la clientèle et les visiteurs ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques tout en fournissant des renseignements d'ordre général ;
- Traiter et enregistrer les transactions liées aux activités du service et en vérifier l'exactitude ;
- Effectuer la conciliation des fermetures de lots et des dépôts du CAP ;
- Effectuer des tâches administratives : réservations de locaux, demandes d'achat, facturation, programmation de la plateforme d'inscription ;
- Effectuer le suivi administratif et certains achats de valeur peu élevée du comptoir de services ;
- Initier au travail les nouvelles personnes.
Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe au sein du service.
Les exigences
Scolarité:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences du Cégep
- Démontrer une forte capacité à évoluer dans un environnement dynamique, marqué par des interactions constantes avec la clientèle et le personnel du Cégep ;
- Bonne connaissance du français écrit ;
- Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word ;
- Connaissance intermédiaire du tableur Excel.
Test requis
Notez qu'un processus de sélection incluant une entrevue ainsi qu'un test de français écrit seront mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour l'obtention de ce mandat.
Salaire
24,99 $ - 27,95 $
Statut de l'emploi
Remplacement à temps complet
Personne supérieure immédiate
Coordonnateur du Centre de l'activité physique
Horaire
35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
Déposez votre candidature en ligne
Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 22 septembre 2025, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Date limite pour déposer votre candidature : **** Le 22 septembre 2025, à 8 h.
Numéro de référence : ASA I COMP CAP-01
Remarques
Cette offre d'emploi est assujettie à un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.
Primary Address
475, rue du Cégep
Sherbrooke, Québec, J1E 4K1