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Remplacement à temps partiel de 28 heures régulières pendant 34 semaines jusqu'au retour de la personne remplacée, à moins d'avis contraire.

Tu es une personne autonome, débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant. L'équipe de la direction des études et de la vie étudiante du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d'une personne pour occuper l'emploi d'agent(e) de soutien administratif classe 2 aux services adaptés.

Description de l'emploi

Plus précisément, ton rôle sera notamment de :

Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.

Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception; rechercher et fournir des renseignements relatifs à ton secteur d'activités; préparer, compiler et vérifier des données.

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements d'ordre général. Dépouiller et acheminer la correspondance. Accueillir, informer et orienter les gens à l'intérieur du collège;

Enregistrer des transactions liées à tes activités et en vérifier l'exactitude. Accomplir un ensemble de travaux liés au prêt et agir en qualité de caissière ou de caissier.

Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à ta disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Plus spécifiquement pour ce poste, être responsable de la surveillance des examens des services adaptés, du prêt de matériel et de la réservation des locaux.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique, ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Horaire de travail et nature du contrat

Cet emploi est à temps partiel. Tu seras appelé(e) à travailler le lundi, de 10 h 30 à 18 h, le mardi, de 10 h 30 à 18 h, le mercredi, de 10 h 30 à 18 h, le jeudi de 10 h 30 à 17 h et le vendredi de 14 h à 17 h, pour un total de 28 heures par semaine. Cet horaire inclut une période d'une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

Cependant, l'horaire pourrait varier d'une session à l'autre, il est établi en fonction des besoins et des horaires de la clientèle étudiante requérant des services adaptés.

Rémunération et autres avantages

La rémunération est établie selon les taux prévu à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 24,29 $ et 25,32 $ de l'heure. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Carrières – Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web!

Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Carrières – Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca)

Candidature

Ça t'intéresse? Fais parvenir ta candidature à Agent(e) de soutien administratif, classe 2 (Services adaptés) - Le Cégep Beauce-Appalaches.

Pour toute question en lien avec cette offre d'emploi, communique avec nous à [email protected]

N.B.: Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité et des mesures d'adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Primary Address

1055, 116e Rue
Saint-Georges, Québec, G5Y 3G1