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Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1200 membres du personnel et plus de 9000 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d'ouverture, d'engagement, de collaboration et d'innovation, offrent un environnement de travail favorisant l'accomplissement personnel et professionnel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Vos défis

 Accueillir et guider les étudiants et les rassurer, au besoin ;

 Effectuer des tâches cléricales pour l'ensemble des activités de la direction adjointe, notamment, les services adaptés, psychosociaux et d'orientation, accueillir et informer les étudiants et les enseignants, créer des dossiers, classer les documents, effectuer des communications via différentes applications, fixer des rendez-vous en fonction des agendas, etc.;

 Contribuer à la formation du personnel administratif ;

 Collaborer avec l'équipe des salles d'examens (préparation matérielle, surveillance, etc. ;

 Produire et/ou compléter différents documents Word, rapports statistiques, tableaux, etc. ;

 Participer aux réunions de services et de la direction.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Exigences

 Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

 Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;

 La maîtrise du français (vérifiée par test, note de passage 70%) ;

 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel, niveau débutant) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

 La connaissance de Coba Collégial serait un atout.

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475, boulevard de l'Avenir
Laval, Québec, H7N 5H9