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AFFICHAGE EXTERNE B-03-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

POSTE

Ouverture d'un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Service des études, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

Mme Caroline Rioux, directrice adjointe des études au développement pédagogique.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.

Plus particulièrement, cette personne effectue les fonctions suivantes :

• Effectuer des travaux de secrétariat et de soutien administratif auprès de la direction adjointe et de l'équipe des conseillers pédagogiques ;

• Assurer le soutien administratif relatif à la mise en application des politiques relatives au développement pédagogique, notamment la Politique institutionnelle de probation des nouveaux enseignants (PIPNE) et la Politique d'appréciation et valorisation des enseignements (PAVE) ;

• Planifier la séquence des envois de questionnaires au personnel enseignant concerné, aux étudiantes et étudiants, effectuer les envois le moment venu, en faire le suivi et la relance ;

• Générer les rapports en lien avec les résultats des questionnaires et les faire parvenir aux personnes concernées ;

• Assurer le traitement et le suivi de la correspondance ;

• Assurer la logistique des activités liées aux journées pédagogiques ;

• Concevoir les grilles de programme sur Excel et logigrammes sur Visio ;

• Effectuer les suivis et classements des opérations massives de collecte de données, par exemple les plans de cours ;

• Effectuer la rédaction, la mise en page, la mise en forme et la diffusion de divers documents ;

• Effectuer la révision linguistique des documents produits par la direction des études ;

• Créer divers outils de planification et d'organisation pour les activités relevant de la direction des études ;

• Soutenir l'organisation des réunions (réservation de salle, préparation des documents, convocation aux personnes participantes, etc.) ;

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins 1 année d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.

• Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'autonomie, d'initiative et de rigueur.

• Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité.

• Posséder un bon sens de la gestion des priorités ;

• Avoir de l'entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et l'horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l'expérience et la formation, entre 24,99 $ et 27,95 $ de l'heure.

Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d'affichage : 2 février 2026

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Votre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/emplois-avantageux-cegep/, AU PLUS TARD LE 15 FÉVRIER 2026 , choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d'entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l'avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d'accès à l'égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l'un des groupes précités.

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Primary Address

425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda, Québec, J9X 5E5